Referat fra generalforsamling den 27. februar 2015
Dagsorden
1. Valg af dirigent/referent
2. Formandens beretning om det forløbne år
3. Forelæggelse af regnskab
4. Forelæggelse og godkendelse af beplantnings- og vedligeholdelsesplan for
fællesarealer
Pegedagen indbragte følgende til beslutning på generalforsamlingen:
• Stub i græsset udfor nr. 5 F ønskes fjernet. Marianne undersøger pris.
• Charlotte ønsker at en tyk gren fra æbletræet ned mod søen fjernes.
Charlotte fremsender billede.
• Ønske om en bænk ned mod fjernøsten i det lille hak.
5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer
• Bestyrelsen har modtaget forslag om indkøb af skilte ”privat” og ”legende børn”
fra Edit (5B) – se bilag
6. Forelæggelse og godkendelse af budget
7. Valg af bestyrelsens formand, kasserer og medlemmer til bestyrelsen
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
1. Referent/dirigent
Referent: Marianne (5E), Dirigent: Klaus (5F)
2. Formandens beretning
Se vedlagte på hjemmesiden
OBS: Der mangler 2 referater fra bestyrelsesmøderne i 2014, de lægges på hjemmesiden snarest (Signe).
3. Forelæggelse af regnskab ved Anda
Anda gennemgår regnskabet, der er stort set balance, ikke væsentlige uforudsete udgifter.
Piletræer beskæring pga. stormen er udgift på 7187 kr. og opførsel af nyt have skur blev mindre, idet grundejerne selv har opført et nyt skur.
Desværre er nogle af bilagene er blevet væk. Det beklager bestyrelsen meget, og vil stramme op omkring bilag og betaling af udlæg. Hans Henrik ønsker som revisor at få listen over manglende bilag indført i referatet.
07.04.2014 Flismaskine - leje -2.659,15
08.04.2014 Udlæg skur -5.727,77
08.04.2014 Æble- og Hjertetræ -902,95
02.07.2014 5D udlæg 28/5 (b.møde?) -558,90
03.07.2014 5E udlæg 20/6 (b.møde?) -691,95
03.07.2014 Udlæg 5E (? Havedag) -785,85
30.07.2014 Gartner fakt. 70931 -6.400,00
Generalforsamlingen vedtog at anerkende udgiftsposterne på trods af de manglende bilag.
Der udfoldede sig en diskussion omkring udgifter til bestyrelsesmøder. Enkelte af grundejerforeningens medlemmer mente, at der bruges for meget på bestyrelsesmøderne. Der ønskes fra enkelte medlemmer, at der er en økonomisk ramme for møderne.
Der ønskes en tilkendegivelse til bestyrelsen om at der er tillid til at bestyrelsen, og at generalforsamlingen godkender en ramme hvor beløbet til møderne ikke overstiger det beløb, som der er brugt i det forgangne år.
Dette er der enighed om.
4. Forelæggelse og godkendelse af beplantning
• Stub i græsset ønskes fjernes. Tilbud på rodfræsning er indhentet og det koster
et par tusind. Det blev som alternativ vedtaget at motorsave og brænde
stubben ned på en havedag.
• Tyk gren på æbletræet ned mod søen fjernes. Der er enighed om at denne
fjernes.
• Ønske om en bænk. Ønske om at kunne stå ude hele året. Finn kigger efter
en bænk. Pris: max. 5000 kr.
5. Forslag fra medlemmer og bestyrelsen
Jørgen ønsker at lukke sin carport. Der kommer en dør ud fra vejen og der anvendes samme træsort, som den øvrige carport. Dette støttes af generalforsamlingen.
Ang. Bilerne:
Der er et ønske om at bilerne holder længere ned af Egholmsvej således at der er et bedre udsyn for de biler skal ud på vejen. Jørgen vil efterkomme dette.
Nye skilte:
Forslag fra Edith.
Der er fuld opbakning til indkøb af nye skilte. Bestyrelsen indkøber disse (budget ca. 3000kr).
6. Budget
Anda fremlægger budget for 2015.
Genbeplantning af eks. nye rhododendron, beskæring af træ, etc. bliver sat til et fast beløb i budgettet.
Samlet set giver de mindre ændringer i forhold til det fremsendte budget ikke grund til at ændre kontingentsatsen, som derefter blev fastsat til kr 3.300 per kvartal per husstand.
Budget vedtages.
7. Bestyrelsen
Bestyrelsen har ønsket at genopstille. Bestyrelse modtager genopstillingen.
Udlæg angående foreningen, aflevering til Stig (formanden)
8. Revisor
Valg af revisor. Hans Henrik er enstemmig valgt.
9. Evt.
Græs i fjernøsten: På næste arbejdsdag besigtigelse af området. 5E og F eftersår græs, hvis der er behov.
Tyveri i området:
Hvordan sikre vi området? Det opfordres til at man spørger ved fremmede på grunden.
Sten og Hans Henrik undersøger mulighederne, både med lys, nabohjælp og kamera.
Dato for havearbejdsdage:
Forårshavedag: søndag d.19. april 2015.
Sommerfest og havedag: lørdag den 20. juni.
Efterårshavedag: søndag d. 8. november
Generalforsamling: fredag den 26. februar 2016
Med tak for årets generalforsamling.
På bestyrelsen vegne,
Marianne (5E)
