Generalforsamling

 

Afholdt i 3C; der var afbud fra 5B og 5E.

1. Dirigent og referent
Den afgående formand tilbød at varetage dirigenthvervet; Morten blev valgt som referent.

2. Formandens beretning

 

Formanden berettede:

Bestyrelsen
Aktivitetsniveauet i bestyrelsen har været ikke-eksisterende, hvilket i denne sammenhæng må siges at være positivt. Bestyrelsen har ikke afholdt bestyrelsesmøder frem til denne generalforsamling.

Økonomi
Intet at berette på nær den (sædvanlige) påmindelse om at påføre husnummer på kontingentindbetalingerne.

Fællesarealer og havedage
Vi lykkedes med at få gennemført de fleste :) obligatoriske havedage, dog uden den traditionsrige sommerfest, som i år blev ramt af usædvanligt mange afbud.

En særlig tak til Jo og Finn, som med et rettidigt tiltag sikrede, at også resten af Egholmsvej fik tilmeldt sig snerydning. Det viste sig jo at være særdeles udbytterigt.

Til slut en særlig tak til jer alle for jeres tålmodighed og overbærenhed med formandens til tider lidt uregelmæssigt indsats. Jeg kan konstatere ved gennemsyn af referaterne siden jeg overtog formandskabet i 2014, at bestyrelsens tidsforbrug har været støt faldende gennem årene. Med fare for at drage forhastede konklusioner, så vil jeg tilskrive dette en vidunderlig selvtægt fra foreningens øvrige beboere, og en stor indsats fra bestyrelsens øvrige skiftende medlemmer. Jeg giver med glæde stafetten videre til den nye forperson (som det vel må hedde nu).”

Beretningen blev godkendt.

3. Forelæggelse af regnskab
Det reviderede regnskab blev gennemgået og det gav ikke anledning til bemærkninger.
Generalforsamlingen godkendte regnskabet.

Regnskabet vil kunne findes på hjemmesiden.

4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer
Der forelå to forslag (der dog ikke var udsendt rettidigt) som generalforsamlingen besluttede at behandle.
a. der var enighed om at få beskåret de to piletræer; 3A søger dog at finde en billigere entreprenør.
b. der var ikke tilslutning til forslaget om bøgehæk/trailerparkering i æblehaven.

5. Forelæggelse og godkendelse af budget
Kontingentet foreslås fastholdt på 7.800kr/halvår. Da det stadig er uvist hvad ejendomsskatten ender med.

 

Betalingsterminer: 7.800 15. juni og 7.800 15. december – husk at sætte husnummer på indbetalingen.

 

Indbetaling til Kloakkassen bibeholdes på 300kr 15. juni og 15. december.

 

Budget blev godkendt, idet den samlede indbetaling til kloakkassen dog kun forventes at udgøre 1.800 kr i 2026

 

Det endelige budget vil være at finde på hjemmesiden.

6. Valg af bestyrelsens formand, kasserer og medlemmer
5A tilbød at påtage sig formandshvervet. Alex (5A) er således ny formand og Inge Pia (5A) nyt bestyrelsesmedlem, Klaus (5F) er fortsat valgt som kasserer og Anne-Sofie (5E) fortsætter ligeledes som bestyrelsesmedlem.
Generalforsamlingen takkede den afgående formand for mange års indsats!

7. Valg af revisor
Morten (5C) modtog opgaven

8. Eventuelt
Der blev (endnu engang) henstillet til at 5E og 5F overvejer hvad der kan gøres, så den afskallede bagside af garagen ikke er så synlig. F.eks beplantning eller maling. Det blev tilkendegivet, at andre gerne ville give en hånd, fx i forbindelse med en havedag.

Alex og Morten gennemgår og lapper vores asfalthuller ca 1. april når frost og fugt er væk. Der indhentes et tilbud fra vores snerydder, der også reparerer asfalthuller. Forhåbentlig kan vi derved anspore resten af vejen til at gøre noget ved elendigheden.

Der blev også nedsat et haveudvalg: Inge (5A), Charlotte (3C) og Jo (5C)

Og nogle vigtige datoer:
Havedag: søndag 3. maj
Havedag/sommerfest: 29. august
Havedag 8. november
Generalforsamling 2027: 26. februar.

Referent: Morten (5C)