Generalforsamling fredag d. 28. februar 2020
Alle husstande repræsenteret på nær 5A.
5C repræsenteret ved fuldmagt til nye ejere per 1. marts 2020.
Formanden bød velkommen, og påtog sig dirigent- og referentopgaven.
1. Dirigent: Stig (3C), Referent: Stig (3C)
Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.
2. Formandens beretning:
Stig oplæste årsberetningen. Beretningen blev godkendt.
3. Forelæggelse af regnskab ved Klaus
Klaus beklagede den sene fremsendelse og den manglende revision. Klaus gennemgik det ureviderede regnskab for året. Finn og Klaus vil snarest muligt gennemføre revisionen.
Opsparing fra de forgangne år er nu nedbragt og derfor foreslår bestyrelsen, at vi øger kontingentet så det matcher de faktiske budgetterede udgifter. Samtidig så foreslår bestyrelsen, at vi overgår vi til 2 årlige betalingsrater per 15. december og 15. juni.
Regnskabet blev godkendt med forbehold for revisionens udfald.
Det endelige regnskab vil kunne findes på hjemmesiden (også det for 2018).
4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer
Indkøb af bænk til erstatning for den rådnede bænk ved søen (stillet af Anne-Sofie 5E)
Anne-Softie (5E) motiverede forslaget.
GF besluttede at afsætte 3.000kr til formålet og Anne-Sofie står for indkøb af en bænk med lignede udseende og kvalitet.
5. Forelæggelse og godkendelse af budget
Kontingentet foreslås fastholdt på 3.900kr/kvartal inkl. det vedtagne forslag om indkøb af bænk.
1.rate: 1. april: 3.900 og 2. rate 7,800 15. juni. 1. rate/2021: 7.800 15. december.
Budgettet blev med den ovennævnte tilføjelse godkendt enstemmigt under bifald.
Det endelige budget vil være at finde på hjemmesiden.
Kloakkasse: Der skal renses op i brønden for sten og grus. Finn (3A) foreslår, at der indbetales et engangsbeløb på 500kr til kloakkassen for at dække disse ekstra udgifter. Dette blev vedtaget af de berørte.
6. Valg af bestyrelsens formand, kasserer og medlemmer
Formand og kasserer modtog genvalg. Nyt medlem blev Torben (5D). Alle valgt under bifald.
7. Valg af revisor
Finn modtog genvalg under bifald (betinget af at vi i år får regnskabet revideret og lagt på hjemmesiden)
Eventuelt:
Evig brugsret til fællesområder kan ikke gives. Der bør undersøges om en om-matrikulering vha. en landinspektør. David (5E) opfordres til at undersøger nærmere.
Havedage: søndag 3. maj, lørdag 22. august (sommerfest), pegedag/havedag: søndag 8. november.
Generalforsamling: fredag d. 26. februar 2021.
Regnskab og budget gøres tilgængeligt på hjemmesiden sammen med referatet fra generalforsamlingen.
Mødet hævet kl. 20.27 (ny rekord).
Tak til 5F for at lægge hus til og tak for det fine traktement.
Virum, 28. februar 2020 / Stig
