Generalforsamling fredag d. 23. februar 2018

Alle husstande repræsenteret undtagen 3C og 5A.

1. Dirigent: Sten (5E), Referent: Edit (5B)

2. Formandens beretning:

Udsendt i forvejen på mail -  tak for det. Findes ligeledes på hjemmesiden.

Eneste kommentar: bestyrelsen har holdt 4 møder, men der ligger kun referat af 3 på hjemmesiden.

 

Beretningen godkendt.

3. Forelæggelse af regnskab ved Klaus

Det reviderede regnskab udleveret og godkendt.
Finns kommentarer til regnskabet blev diskuteret og taget til efterretning.
Disse forefindes på hjemmesiden.

Ifb med pkt. 2 fra Finn: Klaus aftaler med Kloakentreprenøren at der også skal fyldes asfalt i hullet lige ved vores indkørsel samtidig med, at de skal reparere ud for 5B og selvfølgelig ved selve kloakristen. Klaus hører også kommunen mht store huller i vejen på selve Egholmsvej – hvem skal betale?

4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer

Ingen forslag kommet ind

5. Forelæggelse og godkendelse af budget

Budget næsten som 2017 – godkendt.
Klaus sender mail ud med besked om hvad vi skal betale i kontingent og hvornår.

6. Valg af bestyrelsens formand, kasserer og medlemmer
Bestyrelsen modtog genvalg.

7. Valg af revisor
Finn modtog genvalg.

 

Eventuelt:

1. Hækkeklipning mellem Egholmsvej 1 og 3

Præcisering af sidste års vedtagelse af hækkeklipning i skel mellem Egholmsvej 1 og 3. Hækken skal klippes 2 gange incl. toppen og alt affald skal fjernes af gartner.

2. Vedligeholdelse af Spejldammen

Hvordan sikrer vi os vedligeholdelse af Spejldammen på længere sigt?

Hans Henrik spørger gartneren, om han evt. har en løsning

3. Måling af Radon

Lyngby Kommune har i brev af 19/1-2018 opfordret husejere til at få målt Radon niveauet i deres hjem. Er der nogen i grundejerforeningen, der påtænker at få foretaget en måling?
Kunne det være en ide, at f.eks. vi i de 3 dobbelthuse fik foretaget en måling i et tilfældigt valgt hus, og delte udgiften til målingen?

Ikke den store interesse – op til hver enkelt husstand om man vil få foretaget en måling.

4. Beskæring af den store Rododendron busk
Busken(e) mellem 5B/5C har efterhånden vokset sig så høje og brede, at vort meget værdsatte udsyn til Sortemosen er helt umulig. Vi beder om at få buskene beskåret, evt. erstattet af en mindre voluminøs beplantning.
Hans Henrik tager kontakt til Jes – èn af Hans Henriks bekendte – han skulle være ekspert på rhododendrumplanter. Det er så 3A, 5B og 5C der sammen finder ud af, hvad vi skal og hvordan.

5. Diverse

Torben fælder det udgåede træ ved broen, så snart isen kan bære.
Torben og Hans Henrik sætter den plæneklipper, som ikke dur ud til storskrald.

Besluttede havedage for 2018: 15/4, 18/8 (inkl. sommerfest) og 11/11 2018. Generalforsamling: 22/2 -2019

Tak til 5C for at lægge hus til!