Formandens beretning til generalforsamlingen
fredag d. 22. februar
Velkommen til generalforsamlingen 2013
Årets aktiviteter:
Bestyrelsen
har holdt 3 ordinære møder i årets løb. Referaterne ligger på foreningens hjemmeside.
Økonomi
Også i det forløbne år har der været problemer med at inddrive kontingentet fra Knud. På trods af rykkerskrivelser har vi ikke fået nogen penge – eller svar på vores rykkere.
Derfor har vi, med hjælp fra Fogedretten i Lyngby, iværksat en inkassoproces. I den anledning har jeg tilsendt Knud et rykkerbrev den 14.2.2013. Såfremt han ikke betaler indenfor 10 dage, sendes sagen til Fogedretten i Holstebro, som vil inddrive pengene, i alt 11.600 kr.
Ekstraordinær generalforsamling 26. marts 2012
A) Plæneklipning og hækkeklipning: Det blev besluttet at lade Bjørn klippe alle plæner som i 2011 – pris incl. moms: 21.875kr/år samt at lade Juri klippe alle hækkene.
B) Indkøb af havebænke: Finn har købt 2 stk. havebænke af virkelig god kvalitet.
Arbejdsdage
Der er blevet gennemført 3 ordinære arbejdsdage efter planen, samt en ekstra arbejdsdag den 6. oktober hvor vi fjernede den udgåede hæk ved indkørslen ved hjælp af en rendegraver, som Sten styrede med sikker hånd. Der blev gravet så dybt, at alt kom op, inklusive telefonkablerne. Vi slap dog fra det uden udgifter for foreningen. En stor tak til Sten – trods alt.
Også en meget stor tak til Finn for at planere og dræne jorden, samt indkøbe og plante den nye hæk.
Sommerfest: Årets 2. arbejdsdag og sommerfest blev afviklet den 25. august i pænt vejr. Tak til Charlotte og Stig for at lægge hus til en meget hyggelig aften.
Andre initiativer i grundejerforeningen
Vejen havde stadig mange revner, så vi reparerede den på samme måde som sidste år med flydende asfalt. Det ser ud til at holde.
Spejldammen har i år været præget af en del vandplanter. Det har bl.a. affødt et besøg fra Lyngby-Taarbæk Kommune for at høre deres vurdering af, hvordan vi skal forholde os. Som udgangspunkt hører søerne under ”fredet” område, og derfor skal vi have tilladelse til at fjerne vandplanter mv.Det er bestyrelsens opfattelse, at vi ikke er blevet meget klogere efter besøget af kommunen og at deres respons/kommunikation er noget vævende. Det blev besluttet, at tage den diskussion på generalforsamlingen.
Der var problemer med et stoppet indløb til Spejldammen. Det blev løst af Finn med båd og sav, samt kommunen, der kom med en spulevogn.
Finn skal have tak for den store indsats, både i forhold til dialog med kommunen og ude i båden på søen.
Nabohjælp: Alle 8 (aktive) huse har tilmeldt sig Nabohjælp-ordningen og orienterer hinanden ved bortrejse. Det ser ud til at virke tilfredsstillende.
Hjemmesiden: Tak til Signe, der fortsat sørger for vedligeholdelsen.
Snerydning: Endnu en vinter, hvor vi betaler kommunen for rydning.
Gartner: Bjørn har slået græsplænerne, til de flestes tilfredshed. Juri har klippet hækkene.
Beløbet til snerydning og gartner kan fradrages for 2011 og 2012 under hjemmeservice ordningen.
Fældning: En tilfrossen Spejldam gjorde det muligt at fjerne træet mellem 3a og 3b
Kloak: Der har været problemer med kloaksystemet for de 6 nye huse. Vi har lært at spule relæerne rene for slam under Finn’s kyndige vejledning.
Til sidst vil jeg gerne takke mine bestyrelseskolleger for et godt og hyggeligt samarbejde i årets løb.
Virum den 21. februar 2013
Hans Henrik Lehmann (5 C)
