Formandens beretning til generalforsamlingen
fredag d. 28. februar
Bestyrelsen
Bestyrelsens første opgave var at konstituere sig selv efter, at vi overtog en velfungerende forening efter den afgående formands sikre og omhyggelige ledelse. En svær opgave, som vi gik ydmygt til.
Rollefordelingen faldt ud på denne måde:
Anda: kasserer og alt vedrørende betalinger og opfølgning på økonomien
Signe: kommunikationschef
Inge/Torben: fællesarealer og kontakt til havemand
Marianne/Sten: praktik omkring havedagene (og fester!)
Stig: formand og alt vedrørende myndigheder og eksterne interessenter
Bestyrelsen har afholdt 4 møder frem til denne generalforsamling. Referaterne ligger på foreningens hjemmeside.
Økonomi
I skrivende stund er det skønt at kunne skrive, at vi snart for sidste gang har haft problemet med at inddrive kontingentet fra Knud. Via fogedretten i Hirtshals – som i øvrigt udviste et meget højt serviceniveau – så lykkedes det os at inddrage det skyldige beløb for 2012. Det kostede os 1100 kr i diverse gebyrer at inddrive 11.600 kr, men bestyrelsens vurdering er, at det var (og er) besværet værd. Vi gentager processen i 2014, så vi kan få rent bord i relation til Knud.
Fællesarealer
Som en af de første opgaver sørgede Torben for en gartneraftale med TJ Ejendomme ApS ved Thomas Jørgensen. Bestyrelsens opfattelse er, at firmaet løser græsslåningen tilfredsstillende og til en fornuftig pris.
I oktober skulle det viser sig, at vi fik brug for andre af Thomas’ kvalifikationer, da stormen med stor præcision lagde et stort birketræ ned i vores fælles redskabsskur og en hel del mindre træer i området nord for bådebroen. Gartneren sørgede for at skære de faldne stammer op og rydde passagen til området til en yderst fornuftig pris, mod at han kunne beholde brændet. Resten klarer vi på arbejdsdagene i 2014. En speciel stor tak til Torben for hans hurtige og effektive indsats, da den globale klimakrise ramte os.
Som besluttet skal det store piletræ ved Sortedammen beskæres for at rette op på stormskader og for at forhindre træet i at vælte i søen på et tidspunkt. Ideen var, at vente på at søen frøs til, da det letter arbejdet. Desværre så var en af tilbudsgiverne så ivrig, at han gik i gang med arbejdet uden at have indgået en aftale?!. Torben nåede at stoppe dem, da de var halvt færdige med arbejdet. Resten af opgaven går nu som planlagt til vores gartner fra TJ ejendomsservice.
Arbejdsdage
Bådebroen fik et facelift i år med en tiltrængt slibning og maling. Midt på sommeren blev formanden ramt af lettere panik, da træerne i æblehaven fik visne grene og blade. En internetsøgning tydede meget på ”ildsot”, som smitter meget og ultimativt fører til at træet går ud. Som altid, så var alle straks beredte og klar med saks og heldragt. Det viste sig dog, at professionelle gartnere tager den slags mere afslappet. Resultatet af operationen var dog ikke til at tage fejl af. De mest velplejede æbletræer i Virum.
En stor tak til Finn, som altid er villig til at tage en tørn, hvor det er nødvendigt. 2013 har ikke været en undtagelse. Tak for indsatsen med asfaltreparationer, sivrydning, kloakspuling, og sikkert flere ting, jeg slet ikke har observeret.
Sommerfest: Årets 2. arbejdsdag og sommerfest blev afviklet den 8. juni, hvor Marianne og Steen lagde terrasse til. Tak for det.
Andre initiativer i grundejerforeningen
Bureaukrati Foreningen blev pålagt at oprette en ”medarbejderNEMID” i slutningen af året. For almindelige virksomheder giver det sikkert god mening at digitalisere dialogen med det offentlige, men grundejerforeninger går ikke fri, selvom det ikke umiddelbart giver den store mening. Hvor om alting er, så er vi nu i besiddelse af en sådan, indtil videre kun oprettet for Stigs vedkomne. I skrivende stund har vi fået en (1) meddelelse via den tilhørende e-post. Bestyrelsen vurderer løbende om behovet mod forventning skulle vise sig at blive større, så flere ID´er skal oprettes.
Det har været en udsøgt fornøjelse at være formand i det forgangne år. Alle er gået til opgaverne med ejerskab og initiativ, så behovet for problemløsning og møder har været minimalt. Mange tak for det!
Virum den 26. februar 2014
Stig Lumbye (3 C)
