Bestyrelsesmøde d. 30. januar 2014
Til stede: Anda, Torben, Marianne, Inge og Stig
Mødet blev holdt hos Charlotte og Stig (3C).
Økonomi
Tvangsauktion 5F: Fornyet auktion 19. februar kl. 14.00 med 2. buderunde.
Restancer:
- Stig skriver rykkerbrev til Knud og sender det ASAP. Kopi til bestyrelsen. Næste skridt vil være påkrav via fogedretten. Aktion: Stig
- Ejendomsskatter for første halvår 2014 er betalt efter rykker sendt til Stig.
Generalforsamling 28. februar
Indkaldelse og agenda. Inkl. reminder om at forslag skal sendes til formanden senest 14 dage før GF. Aktion: Stig
GF afholdes i 3C.
Under pkt 6: Der afsættes kr 2000 i budgettet til leje af flishugger på forårets havedag.
Under pkt. 4: Bestyrelsen stiller følgende forslag, som bringes til afstemning hver for sig
• 1. Birketræet ( det lille) ved Sortemosen fældes og generalforsamlingen beslutter
med hvilken sort der genbeplantes. Bestyrelsen foreslår en hængebirk.
• 2. To stk. grantræer ved 5 C fældes.
• 3. Når vi fælder større træer, foretager vi genbeplantning.
• 4. Vi re-etablerer selv redskabsskuret og afsætter kr 8.000 i budgettet for 2014 til
formålet. Torben har tilbudt at være projektleder.
Under pkt. 9 Evt.: Bestyrelsen ønsker en diskussion om hvorvidt foreningen skal have en egentlig beplantningsplan for fællesområderne. Datoer for arbejdsdagene
Input til årsberetning
Storm, opskæring af stormfældet træ, kloakspuling, tvangsauktion, gartner, fogedsagen, vi takker for sivarbejdet, reparation af asfalt. Ros til Torben for stor indsats i forbindelse med stormen. Aktion: Stig
Eventuelt
Referater og regnskab på hjemmesiden. Regnskab for 2012 skal lægges på hjemmesiden. Aktion: Signe
Aftale med gartner på hjemmesiden. Aftalen lægges under fanebladet "Rabat". Aktion: Signe
Stig var referent.
