2. Formandens beretning om det forløbne år
Årsberetningen bilagt dette referat (se 'Årets beretning' under 'Referater 2014')

 

3. Forelæggelse af regnskab
Anda fremhævede, at ejendomsskatterne som forventet stiger betragteligt i 2014. Knuds betaling for 2012 er indgået som ekstraordinært indkomst i 2013, hvilket udligner den stort set tilsvarende restance for 2013.
Grundejerforeningens medlemmer kan ikke foretage skattemæssigt fradrag for håndværkerbistand.

4. Forelæggelse og godkendelse af beplantnings- og vedligeholdelsesplan for fællesarealer
Bestyrelsen fremsatte følgende forslag:

 

• Birketræet (det lille) ved Sortemosen fældes og generalforsamlingen beslutter  

med hvilken sort der genbeplantes.

Blev besluttet med genbeplantning af et hjertetræ.
• To stk. grantræer ved 5 C fældes.

Blev besluttet med 4 stemmer for og 2 imod. 2 blanke.
• Når vi fælder større træer, foretager vi genbeplantning.

Forslaget enstemmigt vedtaget efter en diskussion, som førte til et ønske fra generalforsamlingen om at gå videre end blot genbeplantning. Jørgen tilbød at bruge et erhvervet gavekort til en anlægsgartner med det formål at få forslag til en ”haveplan”. Leje af stubfræser på en arbejdsdag, så vi undgår for mange døde pletter i parken. Bestyrelsen blev bedt om at arbejde videre på sagen i 2014.
• Vi re-etablerer selv redskabsskuret og afsætter kr 8.000 i budgettet for 2014 til formålet. Torben (5D) har tilbudt at være projektleder.

 

5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer
Bestyrelsen havde ikke modtaget forslag.

 

6. Forelæggelse og godkendelse af budget
Anda præciserede følgende punkter i budgettet. Af det fremsendte forslag fremgår det, at punktet ejendomsskat er inkl. snerydning. Det er en fejl. Snerydning indgår i punktet Skoven, lågeafgift. Snerydning udgør ca. 5000 kr. Alle forslag 4a-4d er afspejlet i budgetudkastet. Budgettet blev herefter enstemmigt vedtaget. Anda sender en mail ud til alle med kontingentstørrelse (3200kr/kvartal) og betalingsfrister.

 

7. Valg af bestyrelsens formand, kasserer og medlemmer til bestyrelsen
På bestyrelsens opfordring blev det diskuteret, hvordan vi bedst kan aflaste Anda i den kommende periode. Sten (5E) tilbød at gå ind som ”administrator” på udlæg og betalinger. Dette tilbud tog generalforsamlingen i mod med bifald. Rent praktisk så klarer vi overgangsperioden indtil Sten har fået fuldmagt til foreningens bankkonto, ved at Hans Henrik benytter sin fuldmagt.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer modtog genvalg.

 

8. Valg af revisor
Hans Henrik (5C) modtog ligeledes genvalg med bifald.

 

Der var enighed om, at siv i Sortemosen ikke er det stor problem. Generalforsamlingen ønsker dog en plan for, hvordan vi løser opgaven på arbejdsdagene. Sten og Edit gik sammen om at lave et forslag til plan.
Med hensyn til Spejldammen, så var der også her enighed om, at en oprensning for flydende vandask er en bekostelig og meget ødelæggende proces, som vi ikke ønsker at gennemføre.
Sivskoven i Spejldammen er af en mere medgørlig beskaffenhed end Sortemosens ditto, hvorfor det i højere grad er noget, vi selv kan holde nede. Anda tilbyder at hive sivene op af søen (han elsker at lege i robåden), men samtidig så opfordrede generalforsamlingen bestyrelsen til at gå i dialog med gartneren og evt. få et tilbud på at løse sivopgaven, så vi har et alternativ/supplement til Andas frivillige og meget velsete indsats.
Asfalten på vores veje kræver løbende vedligehold ogFinn (3A) foreslog, at vi reparerer i august på en ekstra arbejdsdag. Stor tilslutning til dette fra forsamlingen, hvilket er afspejlet i datoerne for arbejdsdage i 2014.

 

Datoer:
Søndag d. 30. marts: rydning og forberedelse til reetablering af redskabsskur. Torben laver plan.
Søndag d. 27. april: 1. arbejdsdag
Lørdag d. 21. juni: 2. havedag og efterfølgende sommerfest (5E+5F)
Søndag d. 24. august: ekstraordinær asfaltsarbejdsdag
Søndag d. 9. november: 3. arbejds- og pegedag
Fredag d. 27. februar 2014: Generalforsamling

 

Virum 1. marts, 2014/Stig Lumbye