Bestyrelsesmøde d. 7. april 2016
Tilstede: Anda, Klaus, Hans Henrik, Stig (ref)
Agenda:
1. Opfølgning på GF
2. Konstituering
3. Dokumenter til banken
4. Mødedatoer 2016
5. Økonomi
6. Planlægning af havedag
7. Evt.
1. Opfølgning på GF
Intet specielt at følge op på.
2. Konstituering
Stig fortsætter som formand
Anda tager kasserer-rollen med det mål at overdrage til Klaus, så Klaus kan tage over til næste år.
Hans Henrik tager opgaven med at varetage kontakten til gartner og opgaver omkring fællesareale. Edit har tilbudt at være substitut i ferieperioderne, så gartneren har noget at tage kontakt til.
Bestyrelsen er hermed konstitueret.
3. Dokumenter til banken
Bestyrelsessammensætning udfyldes og underskrives. Stig sender elektronisk kopi til banken sammen med legitimation.
4. Mødedatoer
Aftalte datoer for kommennde bestyrelsesmøder:
1. møde tors. 26. maj kl. 20 (havedag 5/6)
2. møde tors.11. august (sommerfest og havedag)
3. møde tors. 3. nov. (havedag d. 13/11)
4. møde tors. 19. januar 2017 (GF 24/2)
5. Økonomi
5 mangler at betale kontingent for 1. kvartal. Kasseren udsender en venlig rykker.
6. Havedagsopgaver
- Rydde plæner for grene og blade.
- Reparere hegn mod skoven
- Klargøre til flishugning på næste havedag
- Sphagnum til Rhododendron (Indkøb Anda)
- Rense kloaker
- Maling af søjle - hvis vejret tillader det (Indkøb Hans Henrik)
- Dialog omkring nyplantning som opfølgning på GF
7. Evt.
Intet til dette punkt.
Pbv
Stig, 3C
