Referat fra generalforsamling den 26. februar 2016
1. Dirigent: Sten (5E), Referent: Stig (3C)
2. Formandens beretning
Se vedlagte og hjemmesiden.
3. Forelæggelse af regnskab ved Anda
Regnskabet er efter udsendelsen blevet revideret uden ændringer til beløbene. Anda gennemgik regnskabet. Dette medførte ingen kommentarer og regnskabet blev derefter godkendt.
4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer
Fra bestyrelsen:
Bestyrelsens indstilling om at der kun stemmes om nedenstående forslag fra pegedagen til GF beslutning blev accepteret.
• Stort træ imellem Klaus/Anne Louises terrasse og Sortemosen ønskes fældet
5F præciserede deres ønske om at få træet fældet, da en beskæring kun vil gøre træet tættere, og fordi træet tager stort set al udsyn til Sortemosen, hvilket er en vigtig herlighedsværdi for dem. GF ønskede at tilgodese dræning af området ved plantning af et antal erstatningstræer langs det sumpede område.
Beslutning: Forslaget vedtoges med 5 stemmer for, 1 imod og 3 undlod at stemme. 5F bekoster fældning og ”nedbrændning/formuldning” af stub. Foreningen finanserer genbeplantning via budget 2016. Valg af træsort og størrelse besluttes i forening f.eks. på en havedag.
• "Rottehaler" ved Sortemosen bag de to stole ønskes fældet
Bred enighed om ”Rottehalernes” uskønne fremtoning, men de tjener for nogle som et klatreredskab for børnene. GF var enige om at forslag om fældning fremover også bør indeholde et forslag om erstatningsbeplantning, så områdets små ”hyggekroge” bevares.
Beslutning: Forslaget blev forkastet pga. stemmelighed med 3 stemmer for, 3 imod og 3 undlod at stemme. En opfordring til alle om at gøre sig tanker om nyt ”forslag” til erstatning for ”rottehalerne”. Kan evt. håndteres indenfor 2016 budgettet, hvis der er enighed om dette i løbet af sommeren, og det behøver ikke afvente at "rottehalerne" fjernes.
• Christi Tornekrone ønskes fældet
Forslaget blev trukket tilbage efter en mere generel diskussion om den overordnede plan med vores fællesområder. Christi Tornekrone er fra forslagsstillerne synspunkt blot var et af flere beplantninger som efter deres mening ikke lever op til tanken i planen. GF opfordrede (igen) bestyrelsen til at initiere, at der udarbejdes en konkret ”haveplan” med pris og omfang, som der kan tages stilling til.
Fra medlemmer:
Fra Hans Henrik og Hanne (5C):
• Der kommer mange mennesker ind i vores område
Når man spørger om de søger noget er svaret nej. De ser tilsyneladende ikke skiltet på standeren. Derfor vil vi foreslå, at den flotte søjle ved indkørslen bliver synlig ved beskæring af hæk og maling f.eks. hvid. Desuden kan man skrive PRIVAT (maling eller skilt) på søjlen.
Bred tilslutning til at få søjlen frisket op, dog uden at opsætte flere ”privat” skilte, da man ikke mener det vil føre til en ændret adfærd. Søjlen males hvid, hængsler/”låge” males sort, hækken beskæres så søjlen kommer fri – alt sammen udføres på en af havedagene.
Beslutning: Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
5. Budget
Anda fremlagde budget for 2016.
Ejendomsskatterne har nået ”loftet” og er ikke steget yderligere i forhold til 2015. Gartnerudgift budgetteres som 2015, men med en risiko for en lille stigning afhængig af prisforhandling og sæsonens vejr. Der er afsat 8000kr til plantning af dræningstræer ved Sortemosen.
Samlet set budgetteres med et lille underskud, som dækkes af foreningen oparbejdede likviditet. Kontingentsatsen fastholdes derfor uændret kr 3.300 per kvartal per husstand.
Budget blev derefter enstemmigt vedtaget.
6. Valg af bestyrelsens formand, kasserer og medlemmer
Da Marianne 5E og Torben 5D ikke modtog genvalg skulle der findes nye kandidater.
Under bifald tilbød Claus (5F) og Hans Henrik (5C) at indtræde i bestyrelsen. Begge blev indvalgt under mere bifald.
7. Valg af revisor
Hans Henrik 5C modtog ikke genvalg. Finn (3A) blev under tilsvarende stort bifald valgt som ny revisor.
8. Evt.
Hans Henrik berettede om borgermøde vedrørende det nye centerbyggeri på arealet ved det gamle posthus (Lokalplanforslag 259). Byggeriet som opfatter butikker, parkeringsanlæg og 12 boliger forventes færdigt om ca. 3 år.
Henvisninger til Desmi på ”Spejldammen” skal fjernes. Gartnerens kontaktinfo samme sted skal rettes.
Lunker i asfalt efter gravearbejde skal påtales ved næste besigtigelse (LTF).
Årets datoer:
Forårshavedag: lørdag d.30. april 2016
Sommerhavedag: søndag d. 5. juni 2016
Sommerfest og havedag: lørdag d. 20. august 2016
Efterårshavedag: søndag d. 13. november 2016
Generalforsamling: fredag d. 24. februar 2017
Virum d. 27. februar 2016/Stig
Godkendt af referenten (Sten 5E) d. 1. marts 2016.
