Bestyrelsesmøde d. 20. januar 2016
Tilstede: Marianne, Stig og Anda
Fraværende: Inge og Torben
Agenda:
1. Økonomi
2. Status på Hul i vejen/hovedet sagen
3. Brev til skovfogeden vedrørende nedfalden gren i skoven
4. Indkaldelse til GF og udsendelse af budget 2016
5. Input til årsberetning
6. Evt.
1. Økonomi
Regnskabet for 2015 er endnu ikke helt afstemt, men der forventes ikke nogle væsentlige afvigelser fra budget samlet set. Gartnerudgift er dog højere end budgetteret, men dette opvejes af underforbrug på øvrige poster.
Der er blevet givet en gave tiil Finn som tak for indsatsen fra kloakkassen.
2. Status på Hul i vejen/hovedet sagen
Plastkloakrør er blevet repareret ud for 5B.. Utæthed skyldtes en flintesten som pga. frost mv. har skabt en revne. Vi har altså ikke gamle betonrør liggende i vejen.
3. Brev til skovfogeden
Bestyrelsen er blevet bedt om at skrive et brev til skovfogeden på basis af input fra Klaus 5F vedrørende nedfaldne grene fra skoven.
4. Indkaldelse til GF og udsendelse af budget 2016
Forslag til indkaldelse blev gennemgået og tilrettet. Sendes ud af Stig snarest muligt.
Forslag fra bestyrelsen: Plantning af 2 stk. 3-4 m høje træer i området mellem stor rhododendron og stor birk mellem 5F og Sortemosen. Dette for at dræne området og genbeplante efter fældning og stormfald. Bestyrelsen foreslår at afsætte 8000 kr i budgettet til dette.
Forslag til GF fra pegedagen. Der skal stemmes om nr. 4-6:
Referat fra pegedagen 8. november 2015
1. Træ i skel mellem nr. 1 og 3B fældes? Tuja/taks inde på nr. 1's grund beskæres?
Stig kontakter nr. 1 med tilbud om medfinanciering af ovenstående.
2. Hvor ofte skal/bliver der fejet på vores veje? Finn tager kontakt til kommunen?
3. Selvsåede små bøgetræer i hegnet ind mod skoven overfor rhodendronen
skæres ned/fældes.
4. Stort træ imellem Klaus/Anne Louises terrasse og Sortemosen ønskes
fældet/beskåret.
5. "Rottehaler" ved Sortemosen bag de to stole ønskes fældet.
6. Christi Tornekrone ønskes fældet.
5. Input til årsberetning
Indsats omkring kloaksag, pumpesag, kommunens manglende indsats med snerydningen, sommerfest, et år uden restancer.
6. Evt.
Intet under evt.
Pbv
Stig, 3C