Bestyrelsesmøde 12. april 2010
Til stede: Hans-Henrik, Signe, Anda, Marianne (suppleant) og Inge.
Mødet blev holdt hos Signe og Anda (3B)
Dagsorden
1. Godkende referat
2. Konstituering
3. Generalforsamling
4. Økonomi
5. Arbejdsdag, herunder indkøb
6. Sommerfest
7. Gartner
8. Evt.
1. Opfølgning på referat
Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendt
2. Bestyrelsen konstituerede sig således:
Hans- Henrik (5C) fortsætter som formand
Øvrige medlemmer af bestyrelsen er:
Anda (regnskab) (3B)
Sten (5E)
Inge (5D)
Signe (3B) aktiv suppleant for Anda (3B)
Marianne (5E) aktiv suppleant for Sten (5E)
3. Godkendelse af referat fra Generalforsamlingen
Ved generalforsamlingen blev det vedtaget, at det bestyrelsesmedlem, som afholder bestyrelsesmøde skal have refunderet udgifter dertil med et beløb på kr. 250,- pr. møde. Dette punkt var ikke medtaget i referatet.
4. Økonomi
- Lyngby-Tårbæk kommune har trukket snerydning ud af skattebilletten og fremsendt
særskilt opgørelse/faktura på kr. 3.555,- for denne post. Denne post var derfor ikke
præsenteret på budgettet for 2010.
- Knud (5F) skylder for 2 gange kontingent. Formand vil rykke Knud via mail.
5. Arbejdsdag 18. april 2010
- Hans-Henrik og Torben indkøber 15 stolper i A-kvalitet.
Eksisterende trådhegn genbruges
- Rhodondendron skal gødes. Der skal indkøbes gødning dertil samt spagnum
- Der er en masse til afbrænding
- Vi forsøger at klippe den lave thuja. Går den senere ud, så fjernes den og nyt
plantes på stedet
- Gulv på broen ved Fjernøsten slibes
- Blade og grene rives sammen som vanligt
- Fældning af knækket træ ved Sortemosen må nok vente til en anden gang,
da ovennævnte arbejdsopgaver vil tage lang tig. Evt. kan man opstamme det nu
og fælde det senere
6. Sommerfest den 19. juni 2010
Der er stor tilslutning til helstegt lam. Vi har dog ikke fået tilsagn fra alle endnu
Forslag til tilbehør indtil videre: 2 forskellige kartoffelsalater (Hanne og Signe)
Vi aftaler resten på arbejdsdagen.
7. Gartner
- Hans-Henrik tager kontakt med tennisbanens hækkeklipper
- ”Den Gamle Gartner” (Erik) har gjort maskinparken klar til plæneklipning
8. Evt.
Finn (3A) er primusmotor for forsikringssagen. En konsulent fra Alm. Brand har haft møde med Finn, Hans-Henrik og Aksel. Ved dette møde fik hun udleveret al korrespondancen vedr. vores forsikring af fællesarealet. Hun vender tilbage med et tilbud.
Vedr. brev vi alle har modtaget fra Banestyrelsen, var der enighed om, at vi indtil videre ikke vil foretage os noget i den anledning. Dog vil Hans-Henrik kontakte DSB og forhøre sig, om man kan gøre noget ved en samling af skinnerne, som bevirker nogle generende ”klik-lyde”
Inge var referent.
