Formandens beretning til generalforsamlingen
fredag den 26. februar
Velkommen til generalforsamlingen 2010
Velkommen til Charlotte og Stig, som overtager 3 C den 15. marts.
Desuden kan vi byde 2 unge beboere velkommen, nemlig Lucas i 5 A,
og Knirke i 3 B som jagter mus sammen med Mons, der også rykker ind i 3 B.
Årets aktiviteter
Bestyrelsen
Bestyrelsen har holdt 3 ordinære møder i årets løb.
De væsentligste temaer på møderne har været:
· Økonomi, herunder manglende betaling fra Jan 3 C og Knud 5 F
· Kloak
· Planlægning af arbejdsdage
· Andre initiativer i grundejerforeningen
Økonomi
Grundejerforeningens formål er at administrere fælles forhold vedrørende de 9 ejendomme, herunder veje, stier og fællesarealer.
Bestyrelsen skal bl.a. forvalte foreningens økonomi på forsvarlig måde.
Dette har desværre også i det forløbne år været meget vanskeligt, fordi 2 grundejere ikke har betalt deres bidrag til grundejerforeningen til tiden, trods flere rykkere fra bestyrelsen. Som bekendt er de 2 store poster i foreningens regnskab, ejendomsskat til kommunen af fællesarealet på 7114 m², samt gartner.
Bestyrelsen er af den opfattelse, at der fortsat bruges alt for mange ressourcer på at rykke de pågældende og drøfte dette på bestyrelsesmøderne. Det overskygger de ting, vi positivt kunne bruge energien på.
Kloak
I slutningen af marts 2009 strejkede kloakpumperne for de 6 nye huse. Efter 20 års drift med løbende vedligeholdelse måtte vi udskifte pumperne. Desmi forestod opgaven, som kostede de 6 grundejere hver 9.500 kr. Der er håb om at vi nu kan køre problemfrit i en årrække. Tak til Finn for en stor indsats, som vi alle sparede penge på.
Arbejdsdage
1. havearbejdsdag blev afviklet søndag den 19. april med de sædvanlige forårsaktiviteter: rensning af store plæner, kloakrensning, beskæring m.m.
2. havearbejdsdag og sommerfest den 20. juni i 5 D blev en stor succes. Vi startede med at lave bål i æblehaven med henblik på senere spidstegning af et lam. Vejret var flot og der blev hygget så meget, at der ikke blev tid til arbejde. Torben var bålmester og lammet blev godt. Tak til Inge og Torben for det gode arrangement. Se billeder på hjemmesiden.
3. havearbejdsdag og pegedag var søndag den 8. november. Vi startede med pegedag/havevandring, som er refereret på hjemmesiden.
Naboen Karl havde desværre, uden vores vidende, fjernet buske på vores grund ved søbredden, samt fjernet det øverste af vores fælles plankeværk.
Dette blev påtalt og han indvilgede i at betale nye buske, som blev plantet. Rækværket er endnu ikke genetableret.
Desuden gik dagen med oprydning, fjerne nedfaldne æbler og rydde op på plænerne samt afbrænding i Fjernøsten og pizzaspisning ved bålet.
Efterfølgende kørte gartneren en tur med plæneklipperen for at findele bladene så regnormene kunne gøre resten af arbejdet.
4. Arbejdsdag var ikke planlagt, men blev gennemført den 10. januar 2010. Der var is på Sortemosen og de, der var hjemme fældede de to store træer udenfor rododendron buskene og den store eg. Se billeder på hjemmesiden.
Andre initiativer i grundejerforeningen
Hjemmesiden er nu så etableret, at det er svært at forestille sig tiden før. En stor tak til Signe, der har haft et meget stort arbejde med at etablere og vedligeholde den.
Snerydning: I denne vinter har vi da fået noget for pengene med uafbrudt vinter i flere måneder.
Gartner: Erik Rahbæk har endnu engang ydet en stor indsats med at slå græs på fællesarealerne og klippe hække. Han vil gerne fortsætte i 2010 med plæneklipning, men bestyrelsen anbefaler, at han ikke klipper hække pga. alder. Vi vil tage kontakt til tennisklubbens banepasser med henblik på denne opgave.
Til sidst vil jeg gerne takke mine bestyrelseskolleger for et godt og hyggeligt samarbejde i årets løb.
Virum den 26. februar 2010
Hans Henrik Lehmann (5 C)