Bestyrelsesmøde d. 17. januar 2012

Til stede: Hans-Henrik, Charlotte, Anda og Sten.
Mødet blev holdt hos Hanne og Hans-Henrik (5C

Dagsorden
1. Opfølgning på referat fra sidste møde
2. Regnskab og budget samt kontingentindbetaling,
    herunder status pr. 31.12., restancer m.m.
3. Hjemmeside
4. Pegedag
5. Gartner(e)
6. Generalforsamling
          • Hvor
          • Indkaldelse
          • Punkter til beretning
          • Forslag fra bestyrelsen
          • Dirigent
          • Hvem genopstiller
          • Datoer for arbejdsdage (sommerfest)
7. Eventuelt

1. Opfølgning på referat
Plæneklipper robot: Hans Henrik spurgte til plæneklipper robot.

Når det er vådt eller når der går lang tid mellem klipningerne bliver plænen grim.

Nogle er tilfredse med Bjørns klipning, andre ikke. Kritik tages ikke rigtig til efterretning og henvendelser besvares ikke altid. Juri er et alternativ, som reklamerer i områdets lygtepæle, men han har ingen maskine til det store areal.

Robotten er primært tænkt anvendt til det store område.

Alternativerne vendes på GF.

....................

Vedtægtsændringer: Historik skal føres fremover i form af dato. Det blev afgjort på sidste GF. Senest rettet 4. Februar 2011. De redigeringsvenlige udgaver opbevares af webredaktøren. Den siddende bestyrelse underskriver den seneste udgave, der opbevares hos webredaktøren

2. Regnskab
Regnskab og budget samt kontingentindbetaling, herunder status pr. 31.12., restancer m.m.

Kloakkasse for "de seks huse" og træfældning er store poster.

Den fælles grundværdi er nu sat til 3,7 mio kr svarende til over halvdelen af foreningens budget. Beskatningen er nu på 51.000 kr pr år.

Kommunen har i øvrigt vejvedligehold som service stående på kommunens hjemmeside til en pris på 59 kr pr løbende meter i årlig afgift for private fællesveje.

Men vores vej er en ren privat vej og er ikke omfattet.

Tilbage står altså de tilbud på de alternative løsninger, som Finn har indhentet.

En vejfond for vores vej kan overvejes.

Punktet drøftes på GF.

Essensen tages med i formandens beretning.

Sten arrangerer en indledende gennemgang af græsrobotten for bestyrelsen inden GF på området. Typisk på en lørdag eftermiddag eller søndag.

Hans Henrik tager en samtale med Juri om muligheden for hækklipning også.

3. Hjemmeside

Signe opdaterer fortsat indenfor de gældende rammer

 

 

4. Pegedag

Hans Henrik checker for om der er taget noter

 

 

5. Gartner(e)

Se ovenfor

 

 

6. Generalforsamling

• Hvor: Netop denne gang holdes GF hos Hanne og Hans Henrik. Tak fordi også denne gang lægger hus til, sagde resten af bestyrelsen.
• Indkaldelse: udsendes inden 1. Februar

 

7. Eventuelt
Intet at føre til referat

 

 

Sten var referent.