Bestyrelsesmøde d. 21. juni 2012
Til stede: Hans-Henrik, Anda, Marianne og Charlotte.
Mødet blev holdt hos Hanne og Hans-Henrik (5C)
Dagsorden
1. Økonomi
2. Hæk, sø og græsplæne
3. Arbejdsdag og sommerfest
4. Eventuelt
• Lejer i 5F
• Nabohjælp
1. Økonomi
Knud har ikke betalt ejerforeningsbidrag i 2012 og er blevet rykket.
Derudover følges budgettet som forventet.
2. Hækklipning, sø og græsplæne
HÆKKLIPNING
Tirsdag den 26. juni klipper Juri bøgehækken ved 3A-C, ved 5A-C og ved 3C mod æblehaven.
SØ
Indkøbet er tilstoppet. Kommunen kommer onsdag den 4/7 for at undersøge hvad der bør gøres. Samtidig undersøger de hvad det er der vokser i den lille sø og hvordan det kan holdes nede.
GRÆS
Bjørn har fået en hjælper. Bortset fra at der efter forårets første slåning, var der en lang pause hvor græsset blev for langt, så er de nu kommet rigtig fint efter det.
Hans Henrik checker op på at Bjørns hjælper slår græsset mens Bjørn er på ferie.
3. Arbejdsdag og sommerfest
FEST KOMITÉ OG "VÆRTS-HUS"
Hans Henrik skriver ud til beboerne for at høre hvem der har lyst til at være med i festkomitéen og om der er nogen som gerne vil lægge hus til.
HAVEDAGE
Efter ønske fra Finn og Randi, så bliver hækken mellem 3A og 5A fjernet på en ekstraordinær arbejdsdag. Bestyrelsen lejer en gravemaskine til formålet. Beplantning og dato diskuteres med de øvrige beboere på arbejdsdagen i august.
Derudover skal hegnet i Æblehaven skal laves.
4. Eventuelt
NY LEJER I 5F
Den nye lejer i 5F hedder Thomas. Marianne sørger for at få hans email adresse, så han kan blive informeret om div. aktiviteter i Ejerforeningen. Således vil han også blive inviteret med til arbejdsdagen og sommerferien, på trods af at det fortsat er Knuds ansvar at opgaverne bliver udført.
INDBRUDSBØLGE I VIRUM
Iflg. Politiet har der været en indbrudsbølge i Virum på det sidste. Hans Henrik har været til informationsmøde hvor følgende 2 tiltag blev anbefalet:
1) Oprette Nabohjælp ordning. Indebære at naboerne bliver orienteret om ferie planer
etc., så de kan hjælpe med at kikke efter huset i den periode og evt hjælpe med at
tømme postkasser, vande blomster etc. Hans Henrik har fået ”Nabohjælp skilte”,
som politiet opfordre til at man sætter synligt på døre til husene.
2) Tilmeldelse til politiets SMS tjeneste (www.politi.dk/sms) Her skriver politiet ud til
de tilmeldte numre i et relevant geografisk område, hvis der er personer som efter
lyses, f.eks i forbindelse med tyverier. Det bliver også brugt når f.eks demente
efterlyses.
Hans Henrik skriver ud til beboerne for at høre om de er interesseret i Nabohjælp ordningen.
Charlotte var referent.
