Bestyrelsesmøde d. 2.
april 2008
Til stede: Sten (5E), Hans Henrik (5C), Anda og Signe (3B)
+ Finn (3A) er inviteret med som repræsentant for
kloakudvalget
Dagsorden:
- Generalforsamling og
efterfølgende polemik
- Kloakudvalgets resultater og
omkostninger
- Økonomi, status,
kontingentindbetaling, m.m.
- Arbejdsdag søndag den 13.
april: Opgaver, traktement
- Gartner
- Eventuelt
KLOAK (pkt. 1 og 2)
Der foregår en diskussion frem og tilbage omkring kloakkerne
og vedligeholdelse.
Ud fra de foreliggende tilbud ser det ikke økonomisk
attraktivt ud at få en fast vedligeholdelses kontrakt. I stedet beslutter vi at
benytte en ”Tilkaldeservice uden fast kontrakt”, nemlig ”det blå tilbud” fra
Desmi.
Dette sker efter behov på kloakudvalgets initiativ,
forventeligt ca en gang årligt, dog første gang allerede til efteråret for at
få afklaret om denne vurdering er korrekt.
Kloakudvalget tager fat i Desmi med henblik på at få et
tilsyn af begge kloakker til efteråret.
Jan i 3C bør få tilbud om at være med på samme ordning.
Kloak skrivelse
Kloak situationen bliver efterfølgende diskuteret længe. I
særdeleshed diskuteres hvordan vi håndterer den nye viden om at hovedhusets
kloak kører udenom de øvrige huses (3A-B +5A-B), og dermed hvorvidt 5E/F fortsat skal være en del
af den fælles kloakordning.
Vi beslutter at
- Hvis
der skal træffes beslutninger om ændringer, skal dette ske ved en
ekstraordinær generalforsamling.
- Forud
for dette vil Hans Henrik og Finn udfærdige en skrivelse omkring
kloaksituationen. Når bestyrelsen har godkendt, sendes skrivelsen rundt
via mail til alle i grundejerforeningen.
Kloakudvalget tager ydermere fat i elektriker Baltzer for at
høre, om han kender til et alternativ til Desmi i fremtiden.
Forventet budget for kloakkerne i 2008 er ca. 20.000 kr.
ØKONOMI (pkt. 3)
Økonomien er efter budgettet. Der har – som sædvanligt –
været lidt rod omkring beløbet indbetalt som kontingent.
ARBEJDSDAG (pkt. 4)
Kort gennemgang. Arbejdsdag afholdt siden, så ikke ført til
referat.
GARTNER (pkt. 5)
Hvor meget arbejde der skal gøres af gartneren kan svinge
hen over sommeren. Derfor besluttes det, at Sten og Aksel har dialogen med Erik
om, hvad der skal udføres af opgaver – såfremt Hans Henrik er i sommerhus.
EVENTUELT (pkt. 6)
Det bliver foreslået at sende referatet for hvert
bestyrelsesmøde rundt via mail til de øvrige beboere i grundejerforeningen.
Dette gøres for at imødekomme ønsker fra beboere om større indsigt i, hvad der
foregår/besluttes i foreningen.
Dette vedtages enstemmigt.
Med venlig hilsen
Signe, 3B
