Bestyrelsesmøde d. 3.
november 2008
Til stede: Hans Henrik (5C), Anda og Signe (3B), Sten (5E)
Dagsorden:
- Opfølgning på referat fra
sidste møde
- Økonomi
- Kloakeftersyn
- Græsklipning med robot
- Hjemmeside
- Pege- og arbejdsdag 9.
november
- Eventuelt
OPFØLGNING PÅ REFERAT (pkt. 1)
Intet at føre til referat.
ØKONOMI (pkt. 2)
De udestående beløb fra beboere er efterhånden ved at være
indbetalt på fælles kontoen.
Men det er et problem, at flere huse ikke betaler til tiden,
som giver en del arbejde for bestyrelsen og ikke mindst kassereren. Det bliver
diskuteret, hvad der skal stilles op.
Det besluttes, at vi på næste møde tager punktet op igen.
Her vil vi beslutte et udspil, som skal vendes på generalforsamlingen.
KLOAKEFTERSYN (pkt. 3)
Det er endnu ikke afklaret om 5E-F vil være med i kommende
serviceaftale med Desmi. Sten vil forsøge at tage fat i Knud.
Planen er stadig, at Kloakudvalget hører hos Desmi om
regningen for serviceeftersyn kan splittes op i 1:2 (som udtrykker forholdet
mellem antallet af pumper).
GRÆSKLIPNING MED ROBOT (pkt. 4)
Sten fortæller om en græsrobot, som kan være et alternativ
på sigt. Bestyrelsen er positive overfor projektet, og det besluttes, at Sten
indhenter materiale omkring de græsspisende robotter.
Til næste bestyrelsesmøde planlægges, hvordan robotterne
præsenteres for de øvrige beboere til den kommende generalforsamling.
HJEMMESIDE (pkt. 5)
Signe har lavet et 1. udkast på en kommende hjemmeside. Den
kan i første omgang ses her: www.bricksite.com/spejldammen
Som hjemmesiden er lavet nu, er løsningen gratis. Men i det
øjeblik vi udvider med flere sider, login og lign. vil det koste engangsbeløb
(200-500 kr). Købes der et domæne, f.eks. www.spejldammen.dk
vil dette koste et fast årligt beløb (ca 100 kr).
Den konkrete økonomi vil vendes på generalforsamlingen. Men
i første omgang er tanken, at få input fra bestyrelsen baseret på det konkrete
udkast
PEGE- OG ARBEJDSDAG (pkt. 6)
Der afholdes pege- og arbejdsdag den 9. nov.
Det planlægges, at Haveudvalget står for at indkøbe bøgebæk
til at plante foran udgået bambus i Æblehaven på denne dag. Der er i
bestyrelsen et flertal for rødbøg, men det afhænger af, om denne bøg også bærer
blade om vinteren. Ellers kan en alm. bøg komme på tale.
Der er kommet forslag fra haveudvalget:
- Fjernelse af siv ved Sortemosen og Spejldammen
- Nedskæring af brombærbusken
- Fældning af udgåede træer i Fjernøsten
- Oprydning på stor plæne og i Æblehaven.
- Gennemgang af affaldssortering i Fjernøsten
Se evt. uddybende mail udsendt af Hans Henrik d. 4/11-08.
EVENTUELT (pkt. 7)
Intet at føre til referat.
Med venlig hilsen
Signe, 3B
