Referat fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen fredag den 22. februar 2008
Mødested: 5E hos Marianne og Sten.
Referent: Signe
Deltagere: Randi & Finn 3A, Signe &
Anda 3B, Edith 5B, Hanne & Hans Henrik 5C, Inge & Torben 5D, Marianne
& Sten 5E. Jan 3C kom senere.
Fraværende: Mette & Jørgen 5A
(forhindret), Knud 5F (bortrejst), Aksel (syg).
Dagsorden:
1. Valg af dirigent/ referent.
2. Formandens beretning om det forløbne
år.
3. Forelæggelse af regnskab.
4. Forelæggelse og godkendelse af
beplantnings- og vedligeholdelsesplan for fællesarealer.
5. Forslag fra bestyrelse og medlemmer.
6. Forelæggelse og godkendelse af
budget.
7. Valg af bestyrelsesformand, kasserer
og medlemmer.
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt: Fastlæggelse af datoer af
arbejdsdage, sommerfest og næste generalforsamling.
1.
VALG
AF DIRIGENT OG REFERENT
Torben,
5D, blev valgt som dirigent og
Signe, 3B, som referent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var
indkaldt rettidigt.
2.
FORMANDENS
BERETNING OM DET FORLØBNE ÅR
Hans Henrik
fremlagde beretningen, som alle tillige har fået tilsendt pr. e-mail d. 24.
februar.
Det der har
fyldt mest i årets løb har været dels en værdistigning af parkens arealer på
112%, og dels
nedbruddet af kloakken ved 5E og 5F.
3.
FORELÆGGELSE
AF ÅRSREGNSKAB FOR 2007
Anda
fremlagde regnskabet for 2007. Der er i år blevet udarbejdet en enklere
opstilling end tidligere for at øge overskueligheden – Egholmsvejs ”Det grønne
regnskab” (pga. farven).
Alle var positive
omkring tiltaget, og vi vil fremover bruge denne model. Regnskabet blev
samtidig godkendt af de tilstedeværende.
4.
FORELÆGGELSE
OG GODKENDELSE AF BEPLANTNINGS- OG VEDLIGEHOLDELSESPLAN FOR FÆLLESAREALERNE
Hængepil
Der er gået
en gren ud på hængepilen. Der er indhentet tilbud på at få den fjernet.
Eksperterne siger, at træets levetid er begrænset. Det er ikke akut, så en
eventuel fjernelse vil være af æstetiske årsager.
På baggrund
af det, bliver det besluttet at vente med gøre yderligere før til næste år.
Træ
ved fjernøsten
Et træ nær
fjernøsten er fældet, da det var væltet ind i den store rhododendron. Tak til
Hans Henrik, Edith og Aksel for arbejdet. Stubben
fjernes ved næste havedag.
Bambus
En række
bambus er gået ud ved æblehaven. Det har været forsøgt på en af arbejdsdagene
at få dem fjernet med rod – men uden det store held.
Der er
enighed om, at hvis bambus skal fjernes, skal noget andet plantes i stedet for.
Det bliver
besluttet, at lave en ny beplantning* foran bambusrækken. Når denne er høj nok,
vil vi skære bambus ned, og dække rødderne over med plast, hvorefter de vil gå
i forrådnelse. På et tidspunkt er det derfor muligt let at få rødderne op af
jorden.
* Der er
flertal for at plante en bøgehæk – gerne med rødt løv. Finn har sagt ja til at
indhente priser og undersøge hvilket tidspunkt på
året, der egner sig bedst at plante den ud.
Bærbuske
Der er
flertal for at anskaffe en række bærbuske til at plante i æblehaven. Der er
ønsker om brombær, solbær (Torben lover at lave et glas syltetøj til hver
husstand – vi takker!), ribs, hindbær (hvis der findes en sort, som er let at
holde).
Torben vil
gerne undersøge muligheder og priser. Planen er så at hente buskene og få dem
plantet på første havearbejdsdag.
Et
prisoverslag for indkøb af hæk + bærbuske berammes til ca. 5000 kr.
Generel
vedligeholdelse
Vi skal
blive bedre til at holde orden på grunden – også udenfor havedagene.
Eksempelvis
fjerne grene fra den store plæne og veje, hvis vi alligevel er på vej over i
Fjernøsten. samt rengøre eget vejstykke for grene og blade. Og fjerne græs der
skyder op ved asfaltkanten på eget områder.
Klipning
af hæk
Der blev
diskuteret hvorvidt klipning af hæk stadig skal høre under gartneres område.
Pga. sin alder tager det Erik længere tid at klippe hækkene, end hvis vi selv
gjorde det - f.eks. på en havearbejdsdag. Der blev ikke truffet nogen
beslutning.
Nedsættelse
af Parkudvalg
På baggrund
af diskussionen om oprydning og vedligeholdelse af fællesarealerne blev det
besluttet at nedsætte et udvalg. Det har til formål at komme med forslag til
hvilket niveau af vedligeholdelse, der bør være opfyldt på fællesarealerne. Og
de skal diskutere hvilke opgaver der ligger hos det enkle hus, hvilke der løses
i fællesskab og hvilke, der fortsat varetages af gartneren.
Udvalget
vil komme med en række forslag til næste generalforsamling.
Parkudvalget
består af: Hanne, Edith og Marianne. Tak skal I have for at melde jer J
5.
FORSLAG
FRA BESTYRELSEN OG MEDLEMMER
Kloak
Sten fremlagde
kloaksituationen for kloak ved 5E.
Kort
resumeret har vi i årets løb fundet ud af at kloaksystemerne til 5E og 5F, hhv.
til 3A-B og 5A-D, er
helt uafhængige systemer. Pumperne til 5E-F er brudt sammen, og skal
repareres/erstattes.
Sten har
indhentet tilbud fra rådgivende ingeniørfirma, Jesper Lindgren, som er dyrere
men sammenligneligt med et tilsvarende tilbud fra Desmi sidste år. Forventet
størrelsesorden er 40-50.000
kr.
Generalforsamlingen
godkendte at gå videre med Desmi. Se afsnit under budget for særlig
økonomi.
Der blev
nedsat et kloakudvalg, bestående af Sten, Finn og Hans Henrik
Ændring
af vedtægter
Det bliver
i denne forbindelse diskuteret, at bestyrelsen har en disponeret udover de 5000
kr, den er berettiget til. Der var enighed om at de næsten 20.000 kr til Desmi
var en følge af sidste års generalforsamling og at reparation af kloakker, der
er brudt ned naturligvis skal iværksættes.
Der er
enighed om, at det er hensigtsmæssigt at akutte reparationer kan disponeres af
bestyrelsen selv over 5000 kr. Præcist forslag til ændringer af vedtægter
fremlægges til næste generalforsamling.
6.
BUDGET
FOR 2008
Anda
gennemgik budgettet for kommende år.
Det
besluttes at bevillige 5000 kr. til indkøb af nye planter. (Se evt. uddybende
under punkt 4).
Kloak
Det
godkendes, at Sten tager kontakt til Desmi for at få igangsat reparation af
ødelagt kloaksystem.
Samtidig
vil vi tegne en servicekontrakt med Desmi, som for begge kloakker løber op i
3466 kr ex. moms om
året. Det gøres for at forebygge de større reparationer.
Sten
forsøger at forhandle prisen for reparation, når vi samtidig tegner service
kontrakt.
Forud for
Desmis besøg vil Hans Henrik vil tage fat i Lyngby Taarbæk Kommune, der før har
været venlige at foretage en tømning i en af vores kloakker. I så fald vil vi
spare udgiften til en tømning, som skal foretages, inden Desmi kan påbegynde
deres arbejde.
Da udgiften
til reparation af kloakken ved 5E bliver større end grund-ejerforeningens konto
kan bære, vil der blive opkrævet et engangsbeløb fra den enkelte husstand
(undtagen 3C som har sin egen kloak). Det præcise beløb vides først, når
regningen fra Desmi er modtaget, og der vil så blive sendt en email rundt.
Kassereren forventer at beløbet ligger omkring 3000 kr. pr. husstand.
Da
kloakkassen efter 2007 har en negativ beholdning blev det besluttet at overføre
et passende beløb fra ejerforeningen til kloakkassen. Da 3C ikke deltager i
kloakkassen vil 3C blive forholdsmæssigt kompenseret med nedsættelse af
kontingent for 2008.
Kontingent
Fastsættes
til 3000 kr. pr. kvartal.
Der bliver
sendt ark rundt på email med kontingentoversigt for 2008.
For at lette Andas arbejde beder han om, at man sørger for husnummer,
kvartalsnummer og år
fremgår af indbetalingerne. Det foreslås, at man sætter netbank til at betale
automatisk.
”Prøv så vidt muligt at indbetale det korrekte beløb” J
Indbetalinger
sker inden følgende datoer: Q1: 1/1 Q2: 1/4 Q3:
1/7 Q4: 1/10
Budgettet
er med ændringerne herover godkendt.
7.
VALG
AF BESTYRELSESFORMAND, KASSERER OG MEDLEMMER
· Hans Henrik blev genvalgt
· Sten blev genvalgt
· Anda blev genvalgt
· Signe blev genvalgt
8.
VALG
AF REVISOR
· Finn blev genvalgt
9.
EVENTUELT
Fastlæggelse
af datoer for arbejdsdage og sommerfest.
· Havedag 13. april 2008.kl.10.00
· Havedag og sommerfest m/grill 7.
juni 2008 kl. 10.00 + aften
· Havedag 9. november 2008 kl. 10.00
•
Næste generalforsamling holdes den 27. februar 2009.
- Det blev derudover vedtaget at
indkaldelse til generalforsamling fremover sker via email.
Opdateret
liste over emails og telefonnumre for medlemmer
Signe
sender mail rundt for opdatering af email og telefonnumre. Herefter bliver der
lavet en lille brochure som sendes rundt på mail eller lægges i postkasserne.
Virum den
1. marts 2008
På
bestyrelsens vegne
Signe, 3B
