Bestyrelsesmøde d. 11.
september 2008
Til stede: Hans Henrik (5C), Anda og Signe (3B), Marianne -
stedfortræder for Sten (5E)
Dagsorden:
- Opfølgning på referat fra
sidste møde
- Økonomi: status,
kontingentindbetaling m.m.
- Serviceeftersyn på kloakker
(Desmi)
- Græsklipning med robot
- Hjemmeside. Ville det være en
ide, at grundejerforeningen får sin egen hjemmeside til eksempelvis
telefonliste, referater og lign. Diskussion for og imod.
- Pege- og arbejdsdag 9. november
(ideer, opgaver, traktement)
- Eventuelt (vi har købt en
hækkeklipper)
OPFØLGNING PÅ REFERAT (pkt. 1)
Intet at føre til referat.
ØKONOMI (pkt. 2)
Der er desværre til dags dato endnu flere huse, der ikke har
betalt kontingent for juli!
Kassereren følger op på dette.
Da 5E og 5F pr. 1. juli 08 ikke længere er med i fælles kloakordning,
er deres kontingent indbetaling ændret. Fratrækkes skal beløbet for ”El,
service og vedligehold af fælles pumper” på kr. 740,- * Så kontingentet lyder
på kr. 2.260,-
(De har imidlertid betalt fuld kontingent pr. 1. juli på kr.
3.000,- De penge der er betalt for meget, vil de skulle betale mindre ved
kommende indbetaling pr. 1. okt. 08)
KLOAK (pkt. 3)
Kloakudvalget fortsætter frem til næste generalforsamling.
I forlængelse af den nye kloak opdeling bliver det
diskuteret, hvordan vi fremover styrer kloakkernes serviceeftersyn – såvel
praktisk som regnskabsmæssigt.
Sten vender tilbage umiddelbart efter, at han har afstemt
med Knud, om 5E-F vil være med i kommende serviceaftale med Desmi.
Samtidig forhører Kloakudvalget sig hos Desmi om regningen
for serviceeftersyn kan splittes op i 1:2. Som udtrykker forholdet mellem
antallet af pumper.
GRÆSKLIPNING (pkt. 4)
Da Sten har indsendt dette forslag, og ikke er til stede,
vælger vi at overføre det til næste bestyrelsesmøde.
HJEMMESIDE (pkt. 5)
Det bliver diskuteret hvorvidt grundejerforeningen skal have
sin egen hjemmeside.
I dag sender vi en del information rundt til hinanden via
mail. Disse ville fremover kunne findes samlet på hjemmesiden.
Emner som kan være relevante at
have på siden er:
- Tlf/mail liste over beboere
- Referater fra bestyrelsesmøder og
generalforsamlinger
- Kontingent oversigter
- Fælles liste med firmaer, som kan anbefales – i og
udenfor lokalområdet
- Derudover kan der være et fremtidigt ønske om at
kunne oploade egne billeder -
f.eks. motiver af fauna og flora fra grunden.
- Evt mulighed for at skrive en besked ud til øvrige
beboere.
Det planlægges samtidig, at der
kræves kode for at komme ind på dele af hjemmesiden, som derved at beskyttet
for uvedkommende.
Det besluttes, at Signe i første
omgang laver et udkast på en hjemmeside, som er baseret på en gratis platform,
som er enkel er bruge. Men som samtidig har en række begrænsninger.
Hvis der skal vælges en
anden/udvidet løsning skal vi påregne at bruge ca. 2-300 kr. om året.
Første udkast vil blive vist ved
næste bestyrelsesmøde.
Og det planlægges så at vise en
yderligere justeret løsning frem til næste generalforsamling for alle beboere.
PEGE- OG ARBEJDSDAG (pkt. 6)
Dette punkt er rykket til næste bestyrelsesmøde, som vi når
at afholde inden arbejdsdagen d. 9. november. Det planlægges at finde sted i
uge 44/45.
Med venlig hilsen
Referent Signe, 3B
* Som fremgår af den udsendte kontingent oversigt for 2008.
