Formandens beretning til generalforsamlingen

fredag d. 4. februar


Velkommen til generalforsamlingen 2011

Årets aktiviteter:

Bestyrelsen

Bestyrelsen har holdt 3 ordinære møder i årets løb. Referaterne ligger på foreningens hjemmeside.

Økonomi

Også i det forløbne år har der været problemer med at inddrive kontingentet fra en enkelt husejer. I skrivende stund mangler vi en betaling.

Forsikring

Sidste år troede vi at alle skulle være forsikret samme sted, men det viste sig ikke at gælde længere, da forsikringsreglerne er ændret.

Finn tog fat i sagen i marts måned. Alm. Brand opsagde aftalen med grundejerforeningen med 14 dages varsel, hvilket Finn protesterede over.

Efter mange noter frem og tilbage blev konklusionen at Grundejerforeningen tegner en fælles ansvarsforsikring der dækker gartner og fællesarealer, herunder vejen. Den er
tegnet og policen ligger på hjemmesiden. Pris ca. 470 kr/år.

Desuden skal de 6 nye huse hver især tegne en udvidelse af den enkelte husstands rørskadeforsikring, der årligt koster ca. 300 kr. pr hus og dækker skader mellem hoved-ledningen og forgreningen til det enkelte hus.

I konsekvens heraf foreslår bestyrelsen, at § 29 i vedtægterne slettes.

Tak til Finn for en stor indsats.

Arbejdsdage

1. havearbejdsdag blev afviklet søndag den 18. april med følgende aktiviteter:

Rensning af plæner, kloakrensning, beskæring, skovhegnet repareret og nye stolper gravet ned, gulvet på broen blev slebet af og haveaffald brændt.

2. havearbejdsdag og sommerfest den 19. juni i 5 D blev en stor succes. Vi fik ordnet have og fældet det knækkede træ på den store plæne. Torben var endnu engang bålmester og lammet blev godt. Tak til Inge og Torben for det gode arrangement.

3. havearbejdsdag og pegedag var søndag den 14. november.

Vi startede med pegedag/havevandring, som er refereret på hjemmesiden.

Desuden gik dagen med oprydning, fjerne nedfaldne æbler og rydde op på plænerne samt afbrænding i Fjernøsten og pizzaspisning ved bålet.

Beskæring af pil. På pegedagen blev det aftalt at vi skulle kontakte TreeCare, hvis
Spejldammen frøs til. Alle svarede positivt indenfor 24 timer og det førte til at beskæringen af de to piletræer fandt sted den 26. januar 2011. Piletræet ved Spejldammen har det endnu værre end antaget, hvilket førte til en yderligere nedskæring for ikke at risikere at træet knækker ned i beboelse. De afskårne grene vil blive kørt ud til Zoo til elefanterne.

Andre initiativer i grundejerforeningen

Hjemmesiden: En stor tak til Signe, der sørger for vedligeholdelsen.

Snerydning: Endnu en vinter hvor vi har fået meget for pengene.

Gartner: Erik Rahbæk har endnu engang ydet en stor indsats med at slå græs på fælles-arealerne. Han vil gerne fortsætte i 2011. Sidste år anbefalede bestyrelsen at han ikke klipper hække pga. alder.

Vi kontaktede derfor Bjørn på Skovriderstien som udførte opgaven væsentligt billigere, men ikke med samme pæne resultat. Bestyrelsen anbefaler, at vi fortsætter med Bjørn men vejleder ham om vores krav til højde m.m.

Arkivmateriale: Signe og Anda har arvet en stor mængde grundejerforenings-arkiv. Hvad skal vi gøre med det? Kan vi drøfte det under eventuelt.

Til sidst vil jeg gerne takke mine bestyrelseskolleger for et godt og hyggeligt samarbejde i årets løb. Desværre forlader Inge bestyrelsen. Tak for din virkelig gode indsats.

 

Virum den 1. februar 2011
Hans Henrik Lehmann (5 C)

 

Grundejerforeningen Egholmsvej 3-5 // webmaster Signe Nørregaard