Bestyrelsesmøde d. 16. september 2011

Til stede: Hans-Henrik, Anda, Sten og Charlotte

Mødet blev holdt hos Charlotte og Stig (3C).

Dagsorden

1. Godkendelse af referat. 

2. Økonomi

3. Gartner

4. Asfalt

5. Næste arbejdsdag, herunder indkøb

6. Eventuelt

1. Opfølgning på referat
Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendt.

Hans Henrik læser vedtægterne igennem for at sikre at alle besluttede ændringer er indført i dokumentet.

Anda undersøger hvordan vi sikre original kopien af vedtægterne ligger
et sikkert sted.

2. Økonomi
Anda følger op på hvor meget Knud er i plus og giver ham besked på
hvornår han igen skal betale og hvor meget.

3. Gartner
Hans Henrik forsøger at få et fastpris tilbud fra Bjørn, på at få hækkene klippet til næste år, så vi ikke får nogle ubehagelige overraskelser.

* Hans Henrik undersøger også alternativer til Bjørn, så vi kan tage
beslutning om det på General forsamlingen:

* Udlænding som arbejder på Skovridergårdsvej

* Skoleelev

* Andet?

* Sten arrangere demo af græs robot mens der stadig er græs

* Sten køber nyt batteri til kantklipperen

* Charlotte undersøger om ejerforeningen kan benytte bolig / jobordningen i 2012.
   (Det punkt udgår, da den nye regering har ændret ordningen til kun at gælde i 2011)

4. Asfalt
Bestyrelsen takker Finn for det fine arbejde med at få indhentet
tilbud på reparation af asfalten. Ved rundtur var der bred enighed om
at løsningen med ny asfaltbelægning ville være den rigtige løsning for
os. Det er derfor besluttet at timingen skal diskuteres på
generalforsamlingen.

Hans Henrik har undersøgt mulighederne for at optage løn til ny
asfaltbelægning, hvilket er urimeligt dyrt. Nordea tilbyder et
erhvervslån på 200.000 kr til 14,8% i 10 år. Etablering 4.700 kr og en
ydelse på 10.300 kr/ kvartal. Det skal fremgå af vedtægterne, at vi
kan optage lån.

Vedr. prisen kan Hans Henrik informere om at Svendsvej kostede 92.000
kr 

4. Arbejdsdag

Forslag:
- Rengøring og indrette skur til hæk-klipper, motorsav og kantklipper.
  Dette kræver dog først at vi kan sikre taget, så det ikke drypper med
   i den sektion hvor de elektriske redskaber står.
- Brænde af i fjernøsten og lave system for siv og træting og sikre
   kompostområderne.
- Fælde den stedsegrønne busk som er gået ud halvvejs ned til
   fjernøsten.
- Reparere hul i vej v. Indkørsel. Hvem køber ind?
- Forslag til sommerarbejdsdagen
-  Maling af bådebroen.

Øl indkøbes af Hans Henrik. Sten bestiller og står for Pizza
Sommerfesten

5. Eventuelt
Flere fra bestyrelsen udtrykte glæde over den uautoriserede arbejdsdag
og hvor hurtigt og hyggeligt det nye bed blev etableret og græsset er
vokset op.

Charlotte var referent.