Bestyrelsesmøde d. 4. januar 2011
Til stede: Hans-Henrik, Anda, Signe, Inge og Sten.
Mødet blev holdt hos Marianne og Sten (5E).
Dagsorden
1. Opfølgning på referat.
2. Regnskab og kontingentbetaling, herunder status pr. 31. dec., restancer m.m.
3. Hjemmeside
4. Pegedag
5. Gartner
6. Generalforsamling
- Hvor?
- Indkaldelse
- Punkter til beretning
- Forslag fra bestyrelsen
- Dirigent
- Hvem genopstiller
- Datoer for arbejdsdage (sommerfest)
7. Eventuelt
1. Opfølgning på referat
Intet at bemærke.
2. Regnskab
Regnskab og kontingentbetaling, herunder status pr. 31. dec. , restancer m.m.
Kassen stemmer og Knud og Jørgen og Mette er i restance. Knud rykkes igen for betaling. Jørgen og Mette har lovet at betale efter deres ferie.
Regnskab udsendes inden generalforsamlingen, så alle har det inden generalforsamlingen. Der skal træffes aftale med Finn om revidering af regnskabet.
Der forudses én større post på budgettet for 2011 omkring de 3.000 kr til istandsættelse af plæneklipper.
Hans Henrik indhenter tilbud på beskæring af pilen ved Spejldammen og Stig og Charlotte høres om de har et tilbud på beskæring på vej. Anda kontakter Stig.
3. Hjemmeside
Fungerer godt og giver sikker og let adgang til referater blandt andet.
Policen til forsikring på fællesarealet scannes ind og lægges på hjemmesiden.
På generalforsamlingen vendes spørgsmålet om opbevaring af foreningens dokumenter.
4. Pegedag
Se under økonomipunktet.
5. Gartner
Vi undersøger om Carl er interesseret i at få klippet sin side af hækken af Bjørn ligesom vi gør. Sten tager kontakt til Carl.
Erik har tilbudt at de fortsætter græsklippe-tjansen.
6. Generalforsamling
- Hvor? Stedet afklares samtidig med at indkaldelsen til generalforsamling rundsendes til alle.
- Indkaldelsen. Hans Henrik og Inge udarbejder denne i uge 1. Udsendes derefter.
- Punkter til beretning. Er under forberedelse bl.a. ud fra referaterne.
- Forslag fra bestyrelsen. Forslaget om eventuel fællesklipning af hæk af Bjørn.
- Dirigent. Edith foreslås til referatskrivning. Sten foreslås som dirigent.
- Hvem genopstiller? Inge stiller ikke op.
- Datoer for arbejdsdage og sommerfest. Forslag til datoer fremlægges på mødet.
7. Eventuelt
Intet at føre til referat.
Sten var referent.
