Bestyrelsesmøde
11. januar 2010
Til stede: Hans Henrik (5C), Anda og Signe
(3B), Sten (5E), Inge (5D)
Mødet blev holdt hos Inge og Torben (5D)
Dagsorden
1. Opfølgning på referat fra sidste møde
2. Regnskab og kontingentindbetaling,
herunder: hvad har vi på kontoen nu,
for senbetaling fra medlemmer, restancer p.t.
m.m.
3. Hjemmeside
4. Pegedag
5. Gartner
6. Generalforsamling
• Hvor
•
Indkaldelse, herunder forslag fra bestyrelsen (restancer, arbejdsindsats,
rykkergebyrer, m.m.)
• Punkter
til beretning
• Dirigent
• Hvem
genopstiller
•
Nyanskaffelser
• Datoer for
arbejdsdage (sommerfest)
7. Eventuelt
1. Opfølgning på referat
Intet at føre til referat.
2. Regnskab
Status fra kassereren, er at han for øjeblikket
sidder og arbejder på årsregnskabet.
Og det ser ud til, at vi har fulgt budgettet
ret præcist.
Vedr. udestående med Knud blev spørgsmålet om
kontingentbetalingen er forud- eller bagudbetalt bragt op. Bestyrelsen mener,
at vores kontingentindbetalinger følger regnskabsåret, og dermed skal det
præciseres, at indbetalingerne foregår bagud. Dvs. at f.eks. indbetalingen for
4. kvartal (01.01) er for månederne oktober, november og december.
Status for kontingentbetaling 4. kvartal er,
at Jan, 3C og Knud, 5F mangler at betale.
Der er sendt rykker på mail.
Det færdige regnskab sendes ud før
generalforsamlingen.
3. Hjemmesiden
Stor tilfredshed med indhold og opbygning.
Det foreslås, at få oprettet en
håndværkerliste.
4. Pegedag
På hjemmesiden ligger billeder fra pegedagen
(nov 09). Disse gennemgås på PC til generalforsamlingen med henblik på at
træffe de fornødne beslutninger.
Sten medbringer bærbar.
Inge og Torben, 5D, er ude at rejse, når
generalforsamlingen finder sted.
Derfor giver de deres fuldmagt (skriftligt)
til Hans Henrik, og har samtidig ønsket at formulere et udspil omkring
beslutningsprocessen vedr. fælles arealer. Dette vil blive læst op på
generalforsamlingen.
5. Gartner
Erik vil gerne fortsætte som gartner i
2010. Men bestyrelsen anbefaler, at han ikke længere varetager klipning af
vores hække pga. alder.
Hans Henrik vil til gengæld tage fat i en
mand, ansat i tennisklubben, med henblik på, at han fremover udfører den
arbejdsopgave.
6. Generalforsamling
Hvor: Hanne og
Hans Henrik vil gerne lægge hus til. Tak for det :-)
Indkaldelse: Hans
Henrik udsender indkaldelsen til generalforsamlingen elektronisk.
Punkter til beretning: Hans Henrik har allerede lavet et udkast, som vi alle er enige om
indholdsmæssigt.
Dirigent: Sten vil
gerne påtage sig opgaven.
Hvem genopstiller:
Alle er villige til at genopstille. Men hvis nogen af de øvrige beboere skulle
have lyst, er der naturligvis mulighed for at overtage en af pladserne.
Nyanskaffelser: Intet at føre til referat.
Datoer for arbejdsdage: Sommerfest foreslås at holdes d. 26. juni (alternativt d. 19. juni).
De øvrige datoer for pege- og arbejdsdage aftales til generalforsamlingen.
7. Eventuelt
Med henblik på arbejde i Fjernøsten indkøbes
et strømkabel.
Med venlig hilsen
Referent Signe, 3B
